中規模の家族の再会：計画チェックリスト| より良い家と庭

家族の再会は、家族が成長し変化しているときでも、家族を集める素晴らしい方法です。家族の歴史、最近の業績、新たな追加を祝う機会です。公園でのピクニックでも、ビーチサイドでのバーベキューでも、州立公園での集まりでも、誰かの家での集まりでも、適切に計画された再会は、太陽の下で楽しいひとときを過ごすために最もmostしい家族をも引き付けます。

約100人の家族の再会を計画している場合は、約6か月前に計画を開始して、興味をかき立て、代議員を集めて支援することができます。あなたとあなたの家族が始めるのを助けるチェックリストはここにあります！

6ヶ月前

計画を本格的に開始する前に、再会に参加したい人を決定する必要があります。家族の投票をメールで送信して関心を評価し、何人の人が参加するかを考え、どの日付と場所が最適かを調べます。また、予算について尋ねて、人々がこのイベントにいくら払うつもりかを知っておく必要があります。理解しやすいように、1人あたりのコストの範囲を指定してください。 Survey Heroなどのオンラインツールを使用して、無料の簡単な投票を設計し、家族とリンクを共有します。オンライン投票を設定すると、回答が届いたときに整理するのに役立ちます。

今こそ、再会が家族の家で行われるのか、それとも別の場所で行われるのかを決める時でもあります。特におばあちゃんの家が家族の歴史の中で重要な役割を果たしているとき、家で開催される再会は、しばしば家族の家長または家長によってホストされます。騒々しいクリスマスパーティー、カジュアルな労働者の日バーベキュー、卒業パーティーでさえ、遠く離れた親relativeや失われた家族を1つの屋根の下に集める素晴らしい機会になります。スペースが限られている場合は、家族が再会する「オープンハウス」を検討してください。人々は一日中出入りできます。同窓会を主催しているのか、おばあちゃんが主催しているのかにかかわらず、必ず助けが必要です。信頼できる叔母に料理を作ってもらい、熱心ないとこにアクティビティを組織してもらいましょう。または、予算が許せば、自家製の食事を補い、飲み物が流れるように仕出し屋を雇います。

家族の家以外の場所で家族の再会を持つことは、どの家族もすべての取り決めに責任を負わないことを意味します。拡張された家族グループにタスクを分散できるため、計画の負担が軽減されます。また、ある人の家よりも多くの人を収容できる場合もあります。また、家族旅行の場合、他のレクリエーション活動がある場所では、再会を本格的な家族旅行に変え、旅行費を最大限に活用することができます。

5ヶ月前

助けを求めて、あなたの再会計画委員会を集めてください。信頼できる熱心な親relativeを見つける必要があります。

イベントの場所を見つける。 家族の家で再会をしていない場合は、場所を探し始める必要があります。ヘルパーは、さまざまな興味、年齢レベル、身体能力、および財源に対応する場所を調査する必要があります。海または湖sideのファミリーパークが理想的です。水と土地の両方でやることがあります。子供たちを忙しくさせ、大人のためにビーチでくつろぐ機会を提供する活動です。多くの休暇地域と州立公園には、再会の詳細を支援できる「目的地管理者」がいます。家族の再会のための10の素晴らしい場所に関する推奨事項を確認して、いくつかのアイデアを引き出してください。
イベントのために食べ物を考え出す。 ポットラックを計画する場合、誰かがメニューを決定し、各家族に料理や他の食料品を割り当てる必要があります。また、その場所で追加の調理設備やグリル設備を手配する必要があります。または、すべての食べ物を自分で処理する予定がない場合、ヘルパーは仕出し屋を見つける必要があります。
装飾、招待状、サイン。 印刷物の担当者を1人置くことで、イベントの一貫したテーマを確保できます。
アクティビティとエンターテイメント。 運動選手の親Anがバレーボールネットを担当し、子供向けのゲームを計画し、音楽がカバーされていることを確認します。クロケット、バドミントン、バレーボールはすべて、外での素晴らしいグループアクティビティです。または、いとこに子供用のゲームルームを作ってもらい、ボードゲームやその他のアクティビティを用意して、子供を忙しくしておく計画を立てます。
家族の歴史。 家系図をまとめることは、あなたの遺産をイベントに取り入れる素晴らしい方法です。小さな家族新聞を作成して、最近の家族の出来事、特別な事実、歴史を強調することも検討してください。
写真および/またはビデオ。 このイベントを後世に記録することをお勧めします。イベント後に全員が写真を共有できるオンラインフォトギャラリーの設定を検討するか、出席者向けの記念写真を作成できるオンラインフォトブックサービスでアカウントを作成してください。
掃除。 この大規模なタスクのために何人かの人々を募集してください！

Signup Geniusなどのツールを使用してボランティアを管理することを検討してください。これにより、受信ボックスを乱雑にすることなくボランティアを募集し、グループメッセージやタスクリマインダーを送信できます。

また、予算について計画チームと話し合う必要があります。最初の調査から得たフィードバックに基づいて、作業予算を決定して、コストを抑えることができます。

4ヶ月前

うまくいけば、あなたの委員会が宿題をしてくれました！家族の再会の4か月前に、次のタスクを完了することを計画してください。

日付と場所を確定します。 飲料水、プール、グリル設備、更衣室、屋内スペース（雨の場合）、ピクニックテーブルなど、利用できるアメニティを確認します。
テーマと可能なスケジュールについて話し合う。

再会の好意と記念品の計画を完成させる。 ビデオであれ、家族歴史のパンフレットであれ、Tシャツであれ、家族はこの壮大な出来事を思い出したいでしょう。完全な家族の再会ウェルカムバッグをまとめる方法を参照してください。芸術家の家族に、Tシャツ、帽子、スウェットシャツ、またはその他のパーソナライズされた衣類をデザインするよう依頼してください。家族の歴史を担当する委員会のメンバーに、家系図の表示やビデオに必要なものの概要を伝えて、家族にその要求を出す準備を整えます。

3ヶ月前

イベントの主な詳細が揃ったら、公式に情報を発信し、その日の詳細を確認します。

招待状を送信します。 Eviteなどのオンラインサービスを使用して、招待状を送信したり、電子メールや従来のメールで招待状を送信したりできます。いずれの場合でも、以下を含める必要があります。

確定した時間、場所、地図、道順、費用、およびイベントのスケジュール。

必要に応じて、特定のアクティビティのサインアップオプション。

食料またはその他の物品を持ち込むことを志願した親族への割り当て。

家族歴やビデオに含める写真やストーリーのリクエスト。

RSVPの日付と、電子メールアドレス、電話番号、または返信可能な住所を含めます。必要に応じて、家族に宿泊施設または到着情報を提供するよう依頼します。

ボランティアでフォローアップし 、必要に応じてタスクを実行します。

イベントとアクティビティをスケジュールします。 必要に応じて、アクティビティの専門家や場所を確保します。たとえば、ソフトボール場を予約したり、ツアーガイドやヨガインストラクターを雇ったりします。再会が誰かの家にある場合は、親relativeまたは地元のコミュニティセンターに、屋外のスポーツ用品やゲームルーム用のゲームを借りることができるかどうか尋ねてください。ゲームルームにテレビとVCRまたはDVDプレーヤーを設置し、年齢に合ったビデオを用意して、ダウンタイムが必要なときに子供たちを楽しませてください。

クラフトアクティビティに必要なアイテムを購入します。

食事の計画と計画を立てます。

あなたが食べるすべての食事または必要な食べ物のリストを作成します。
各親relativeに1つの食品を割り当てます。メイおばさんのポテトサラダやカズンリンのブルーベリーパイなど、料理の特産品をぜひご利用ください。
カジュアルなビュッフェは、人々が交代で食事をすることができるという理由だけで、おそらく家庭内の再会に最適なアプローチです。座席が限られている場合にも理想的です。
あなたが仕出し屋を雇うつもりなら、今こそ彼らを確保する時です。一部のケータリング業者は単にキッチンを管理し、ビュッフェを補充し、飲み物を流しておくので、パーティーを楽しむことができます。
レストランに連絡して、大規模なグループに対応できるかどうかを確認し、必要に応じて予約します。

2ヶ月前

物事が集まり始めており、楽しみが近づいています！これらの組織的なタスクを常に把握しておくと、体調は良好です。

出席者の詳細を追跡します。 出席を確認した人のリストを開始し、どこに滞在し、いつ到着するかを決めます。 Eviteなどのオンラインシステムを使用して招待状を送信した場合、RSVPが追跡されます。ただし、GoogleスプレッドシートまたはExcelドキュメントには、回答がロールインするときに他のすべての情報を記載してください。
表彰台、マイク、テーブル、椅子などのレンタル機器を予約します。
レストランの予約を確認し 、最新のゲストの見積もりを提供します。
最終購入を行います。

クラフト用品

デコレーション

好意、パーソナライズされたTシャツ、使い捨てカメラ、または再会で配る予定のその他のアイテム。

家族歴またはビデオのコピーを注文してください。

1ヶ月前

同窓会の30日前までに、毎月の予定リストの最初のタスクは、既に実施している計画の詳細を確認するだけです。

食料またはその他の物資を持ち込む親族に確認してください。
集合場所を確認します。
アクティビティを確認します。
宿泊施設を確認します。

2週間前

ここで、時間と最終的なゲスト数を確認するために特定のタスクが割り当てられたボランティアにチェックインします。

食事

必要に応じて、最終ゲスト数のレストランにお問い合わせください。

地元の食料品店またはパン屋からコールドカットの盛り合わせ、ケーキ、またはその他のパーティー用品を注文します。

必要に応じて、最終ゲスト数をケータリングにお問い合わせください。

ベンダー

写真家/ビデオ撮影者と詳細を確認する
アクティビティリーダーやツアーガイドなど、他のサービスプロバイダーに詳細を確認します

デコレーションと看板

土壇場での装飾や消耗品を購入します。
サインとバナーを作成します。

掃除

ボランティアを確認する
残りの食料を地元のシェルターや食料庫に寄付する手配をする

2日前

委員会との再会の詳細を確認します。
椅子、テーブルなどのレンタル機器を受け取ります。
専門家向けの最終的な支払いとヒントを準備し 、仕出し屋や待機スタッフなどの雇用を支援します。これらを別々の封筒にまとめて、イベント全体を通して必要に応じてすばやく配布できます。パフォーマンスが非常に優れている場合は、後で追加のヒントを送信できることに注意してください。それ以外の場合、料金に含まれていない場合は、10〜15％のヒントが慣例です。

前日

設定して飾る。
眠りにつく！

再会後

イベントの後、あなたは世話をするいくつかの詳細があります。イベントから2週間以内に、次のことを行う必要があります。

特別な出席者、時間とお金を寄付した親relative、そしてあなたのイベントを成功に導いた他の人々に感謝のメモを書いてください。
オンラインフォトサービスに写真をアップロードします。 自分で写真を撮った場合は、ShutterflyやSnapfishなどのサイトに画像をアップロードしてください。数週間で、リンクを出席者と共有し、作成したアルバムに写真を追加して、他の家族があなたの写真のコピーを購入できるように依頼することができます。すべての写真を1か所に収めることで、他の人が注文できるフォトブックを作成したり、イベントの記念品を作成したりできます。

残りの好意 、装飾、家族歴史のパンフレットなどを寄付または配布します。

イベントの4週間以内に、次のことに注意してください。