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家族の再会を計画する際に最も重要な決定は何ですか？ 「家族が休暇を計画する前にカレンダーに載せられるように日付を設定します」と、 家族の再会ハンドブック （Reunion Research、1998）の著者であるTom Ninkovich氏は言います。 そして、再会の日付を選択する重要な側面は、最終決定に固執することです。 日付を変更しても、他の人にとっては大混乱になります。 日付を選択する際の考慮事項： 事前に計画します。 ほとんどの再会は、1〜2年前に計画する必要があります。 事前の計画により、理想的な待ち合わせ場所を確保できます。 また、事前に計画することで、出席者は休暇を確保し、出席に必要な費用を節約できます。 コンセンサスを得る。 自分に合った日付を選ぶだけではいけません。 時間の衝突を避けるために家族を投票する。 絶対に出席する必要のある家族（祖父母など）がいる場合は、まず家族に確認してください。 次に、ほとんどの人にとって最適な日付を選択します。 日付を選択するには多くの方法があります。 3〜4種類のオプションを提供し、特定の期限までに家族に投票を送信させることができます。 特定の日付が他の日付よりも優れている理由について説明することができます。 たとえば、最初のメールには「6月10日にバートおじさんが80歳の誕生日を祝う」と書かれているかもしれません。その週末に家族との再会をすることで、お気に入りのおじさんに敬意を表したいと思いませんか。 次に、バックアップとして他の2つまたは3つの可能な日付を提供します。 家族にその多数決を知らせましょう。 残念なことに、誰かは常に対立するでしょう。 この問題を解決する1つの方法は、次の2つの再会の潜在的な日付を設定することです。 そうすれば、今回は出席できない人も次のイベントに参加できるでしょう。
日付のアイデア
日付を選択します。 以下にいくつかの提案を示します。
- 家族のマイルストーンまたは特別な日：これらのタイプの日付には、銀または黄金の記念日、祖父母または長老の誕生日、結婚式または卒業、祖先の誕生日または移民の日付、退職パーティー、誕生日、または民族または宗教上の休日が含まれる場合があります。
- 時期/季節： 「天気が良く、旅行がしやすく、学校が休み、夏が休暇の伝統的な時期であるため、ほとんどの家族の再会は6月から9月に開催されます」とNinkovich氏は言います。 ただし、4月から5月、10月から11月、12月から2月を含む「オフシーズン」のバリューパッケージを利用したい家族もいます（トロピカルビーチリゾートやスキー場を除く）。 これらの時間帯では、宿泊施設と航空会社の料金が低くなる傾向があります。 欠点は、旅行条件が厳しい（雪だと思う）可能性があり、子供は学校に行く傾向があることです。
- 休日：一部の都市では、通常のビジネス旅行者が休暇中のため、記念日、7月4日、労働者の日などの法定休日は「オフ」シーズンと見なされます。 週末の長い週末は、通常、ニューヨーク、シカゴ、ワシントンDCなどの都市での再会に最適です。感謝祭や年末年始は、家の近くの小さな再会に適していることに注意してください。 しかし、ほとんどの人はこの時期に自分の核家族に集中する傾向があるため、これらの休日は通常、大規模または地理的に離れた家族にはうまくいきません。
再会の長さを決める
同窓会は、午後から3日以上まで続きます。 「一般的なルールは、人々が遠くに行かなければならないほど、再会は長く続くべきだということです」とNinkovichは言います。 アフタヌーンティーのためにクロスカントリーを飛ぶ人はほとんどいません。 小さな同窓会は平均して1日です。 大規模な再会は約2〜3日間続きます。 あなたはそれらが長すぎないようにしたいとニンコビッチはアドバイスします。 「あなたが次の再会を望んでいるなら、あなたは彼らにもっと利益をもたらすでしょう。」
再会がいつ行われるかを決定した後、次の大きな決定は次のとおりです。 可能性は無限に思えるかもしれません。 例には、遊園地、キャンプ、教会、大学寮、コンドミニアム、会議センター、クルーズ船、史跡、家、ホテル、ハウスボート、モーテル、自然保護区、公園、牧場または農場、リゾート、動物園。 一般的に、あなたの選択は、再会のサイズ、時期、アクセシビリティ、あなたが持ちたい再会の種類（例えば、小さなピクニック、クルーズ、素朴なキャンプ旅行など）に依存します完璧なサイトはありません。 「素敵で安価な場合、遠隔地にあります。手頃な価格で便利ですか？美学には多くの要望があります」と Family Reunionの 著者であるJennifer Crichton（Workman Publishing、1998年）は述べています。 「再会は家庭生活に関するものであり、家庭生活は完全性よりもトレードオフに関するものです。」 ただし、ほとんどのニーズを満たすサイトを見つけることは可能です。 以下は、4つの基本的な再会について考慮すべき事項です。
質問は次のとおりです。
- みんなが座って食事をするのに十分なスペースがあり、子供たちが走り回るのに十分なスペースがありますか？
- 裏庭には何台のテーブルと椅子を収納できますか？
- 悪天候の場合に屋内に十分な部屋はありますか？
- テントのスペースはありますか？
- あなたの家、通り、または隣人は駐車場に対応できますか？
- あなたの家に大勢の人を迎えるために、「物事を手放す」つもりはありますか？ 小さな子供が家の中を走っている可能性があります（壊れやすいものは片付けてください）。 あなたの芝生が暴行するかもしれません。 ゲストがいなくなってからずっと、不動産のあらゆる隙間から紙コップ、皿、ナプキンを集めているかもしれません。 「混乱を処理できますか？」と自問してください。
これらの質問の多くに対する答えが「いいえ」である場合、別のオプションとして公園を検討することもできます（次のページの「故郷の再会」を参照）。
このタイプのイベントは、家族の出身地で開催される可能性が最も高いです。 自問する質問は次のとおりです。
- あなたの家が群衆を受け入れるのに十分な大きさでない場合、あなたの一族を収容できる近くの公園や自然保護区はありますか？
- 公園には、太陽や雨からあなたを守るためのシェルターやパビリオンがありますか？
- 事前に予約する必要がありますか？ もしそうなら、いつ？
- 許可を取得する必要がありますか？ もしそうなら、どのように、いつ、どのくらい費用がかかるかなどの詳細を調べてください。
- 車やバスでアクセスできますか？ 駐車場はありますか？
- 車椅子にアクセスできますか（必要な場合）？
- トイレはどれくらい近いですか？ （ポータブルトイレを借りる必要があるかもしれません。）
- 敷地内に飲用および/または洗浄用の水はありますか？
- ゲストにはどのような施設が利用できますか（例：野球、テニス、遊び場、ビーチまたは湖、ボートなど）。
- グリルは許可されていますか？
- アルコール飲料に関する条例はありますか？
- ピクニック用のテーブル/ベンチはいくつありますか？ ピクニックブランケット用の日陰のある場所はありますか？
- 電気は利用できますか、それとも発電機を持参する必要がありますか（マイク、楽器など）。
- 公園は警備パトロールを提供していますか？
3〜4日間続く長い再会には、通常、ホテル、モーテル、リゾート、寮、会議センターなど、より大きな宿泊施設が必要です。 再会の地理的位置を特定したら、地元の観光局、商工会議所、コンベンションおよび観光局に連絡することをお勧めします。 これらの専門家は、宿泊施設、レストラン、ツアー、仕出し屋、写真家などを見つけるお手伝いをします。宿泊施設に関する質問は次のとおりです。
- 現地の空港や駅からどのくらい離れていますか？ 交通手段はありますか？ 公共交通機関を利用できますか？
- 施設には団体料金がありますか？
- 割引は適用されますか（「オフシーズン」料金など）。
- 「景品」はありますか（例、一定数の有料ルーム用の無料部屋、子供は無料）。
- デポジットは必要ですか？ 期限はいつですか？ 払い戻し/キャンセルポリシーとは何ですか？
- 敷地内または近くに会議室や宴会場はありますか？
- 敷地内と周辺の両方で利用可能なレストランは何ですか？
- プールはありますか（屋内または屋外）？
- ゲストに利用できる他の施設は何ですか（スパ、ジム、テニス、コーヒーショップ、サロンなど）。 料金はいくらですか？
- この施設は、最近そのサイトを使用した他の同窓会主催者の名前と連絡先情報を提供できますか？
- その地域に住んでいる家族は立入検査を行うことができますか？
- 登録、プレゼンテーションに利用できるテーブル、椅子、掲示板、その他の機器はありますか？ 料金はかかりますか？
話し合った詳細をすべて記載した契約書を送るように、常に施設に依頼してください。 注意深く確認してください。
役立つ資料は、Tom Ninkovichによる Family Reunion Handbook （Reunion Research、1998）です。
キャンプアウト
一週間続く再会のために、一部の家族はテント、RV、またはトレーラーでキャンプすることを好みます。 以下を確認してください。
- キャンプ場はどの季節に開いていますか？
- 料金はいくらですか？ どのくらい前に予約する必要がありますか？
- 最寄りのビーチ、都市、歴史的エリア、山/ハイキングコース、ショッピング、州または国立公園、テーマパーク、および/または観光地からどのくらい離れていますか？
- 利用可能な宿泊施設（テント、トレーラー/ RV、ロッジ、寝台など）はありますか？
- 水と電気の接続は可能ですか？
- どのような施設が提供されますか（例：バーベキューグリル、キャンプファイヤー、屋根付きのサイト/シェルター、食べ物、氷、離れ家/トイレ、温水/冷水シャワー、テーブルとベンチ、ゴミ拾い、洗濯物）。
- 近くにどんなアクティビティがありますか（例：ボート遊び、バックパッキング、スポーツ、ハイキング、水泳、釣りなど）？
賃貸マンション、家または寮
別のオプションは、コンドミニアム、家、または寮を借りることです。 寮の部屋については、夏期に利用できることもありますが、再会地域の大学の住宅部門に連絡してください。 コンドミニアムのレンタルについては、地元の商工会議所、観光局、またはコンベンションアンドビジターズビューローに確認してください。 紙またはオンラインでイエローページを検索して、マンションや家の賃貸情報を記載した小冊子を発行している地元の不動産業者を探すこともできます。
ヤフー
Verizonスーパーページ
予約を手配する際は、次の点を確認してください。
- 部屋はどの季節に利用できますか？
- 宿泊施設は、最寄りのレクリエーションエリア（ビーチ、都市、歴史的エリア、山/ハイキングコース、ショッピング、州または国立公園、テーマパーク、観光地など）からどれくらい離れていますか？
- 部屋にはどのような設備がありますか（部屋やホールのバスルーム/シャワー、冷蔵庫、オーブン、電子レンジ、氷など）。
- 部屋にはエアコンがありますか？
- リネンとタオルは提供されますか？
- 最寄りのコインランドリーはどこですか？
- 会議、食事、パーティーなどのための共通の部屋はありますか？ 追加料金はかかりますか？ 部屋は事前に予約する必要がありますか？
まだ立ち往生？ 次のソースを参照してください。
- ジェニファー・クリクトンによる 家族の再会 （Workman、1998）
- トム・ニンコヴィッチによる 家族の再会ハンドブック （Reunion Research、1998）
- ドナ・ビーズリーによる 家族の再会プランナー （マクミラン、1997）
- エディス・ワグナーによる 家族の再会のソースブック （Lowell House、1999）
- Reunions Magazine Workbook&Catalog（2001）; 414-263-4567
コンベンションビジターズビューロー （CVB）：あらゆる種類の会議で都市または地域を代表する非営利組織。 ほとんどのCVBは無料でサービスを提供しており、必要に応じて宿泊費、敷地内検査、その他のサービスの取得を支援できます。 イエローページをオンラインで検索して、ローカルCVBを確認してください。
国際コンベンション&ビジタービューロー協会
Verizonスーパーページ
Yahoo（イエローページ）
電話帳：全国のどこでも（800-848-8000）、または地元の図書館のCD-ROMで入手できます。
商工会議所：宿泊施設、現地調査、地図、情報パンフレット、現地視察旅行などに適した情報源
