レユニオンオーガナイザー101 | より良い家と庭

あなたは同窓会を現実にするリーダーでしたか？家族をつなぐ喜びに加えて、ストレスを引き起こす可能性のある問題が生じます。絶望しないでください！クールな頭を保ち、大きなイベントの前、最中、後に楽しんでいただくための素晴らしいヒントがあります。

Q.ヘルプ！私は自分で多くの詳細をジャグリングしています。任意のヒント？

A.デリゲート！最初からボランティアの参加を開始します。自分自身の負担を軽減するだけでなく、他の家族が必要で関与していると感じることもできます。適切な人をそれぞれの仕事に合わせてみてください（たとえば、会計係として会計士、メニューを計画するのに優れた料理人）。ボランティアの仕事は次のとおりです。

郵送
資金管理
サイト調整
Tシャツまたはその他のお土産を注文する
デコレーションを買う
家族調査の要請と照合
メニューの整理と持ち寄りの割り当て
大人と子供向けのゲーム/アクティビティの計画

取り扱い登録

プレゼンテーションの整理（家族歴、賞など）

司会者としての演技

セットアップとクリーンアップ

すべてのジョブが割り当てられたら、オフフックではないことに注意してください。定期的にフォローアップして、すべての作業が完了していることを確認してください。期限を設けて、必要に応じていくつかのジョブを再割り当てします。郵送で家族にボランティアの努力を知らせ、大きなイベントでの感謝を忘れずに伝えてください。

Q.約1年前に兄と大きな戦いをしましたが、それ以来彼と話をしていません。彼を再会に招待すべきですか？

A.多くの（ほとんどではないにしても）家族には、いくつかの問題のある関係があります。同窓会は壊れた絆を修復する良い機会になります。（再会の前にパッチを適用するか、可能性のあるシーンを作らないようにプライベートな場所で時間を確保することをお勧めします。）少なくとも、数日間は感情を保留にしてください。血統に関する限り、あなたの兄弟には、あなたと同じ再会に出席する権利があります。あなたの紛争に関与していない親族は彼に会うことを期待するかもしれません。高い地位に就く：彼を招待し、出席するかどうかを彼に決めさせます。

Q.私のいとこは最近職を失い、彼の家族は資金に縛られています。私のいとこがお金を払わなくても、彼らが再会に参加することをどうやって確認できますか？

A.一部の家族は再会「奨学金」を作成します。これは、そうでなければ参加できないかもしれない家族の一部を助成するための基金です。これらの資金は、登録料にオプションの追加料金を追加するか、募金活動によって収集できます（以下を参照）。もちろん、受信者の名前は秘密にしておく必要があります。

Q.リリアン大叔母さんが無効になっています。彼女が私たちの再会に出席できることをどのようにして確認できますか？

A.事前に、選択したサイトに障害者用駐車場、車椅子アクセス（ランプ、エレベーターなど）、および障害者用トイレがあることを確認してください。屋外イベントの場合は、サイトに日陰と避難所があることを確認してください。プレゼンテーションを整理するときは、叔母に最前列の席を提供します。食事やその他の活動を支援する家族を割り当てます。

Q.再会の予算を立てようとしています。ガイドラインはありますか？

A. Reunions 誌の編集者であるEdith Wagner氏によると、まずすべての潜在的な費用のリストを作成する必要があります。次に、10パーセントを追加して、予期しないコストを相殺します。再会の時に不足するよりも、過大評価する方が常に良い。（いつでも余分な収入を返すか、次の再会のためにそれらを銀行に預けることができます。）別の当座預金口座を開設して、すべての再会の収入と支出を追跡することができます。費用の初期リストには次のものが含まれます。

銀行口座と小切手
電話
印刷
郵送物と送料
ホテル、ケータリング、記念品、ツアーのデポジット
登録用品
賞と賞品
芸能人
ピクニック用品
レンタル（テーブル、椅子など）
装飾と花
毎日の食費
写真家および/または映画
ヒント/チップ
税金
再会後の郵送

予算委員会を設置して、これらすべての費用の調査を支援し、出入りするすべての金額を追跡するようにします。

Q.どのような資金調達のアイデアが、私たちが野外調査、宴会、およびその他の「エクストラ」に必要な資金を調達するのに役立ちますか？

A.以下にいくつかの提案を示します。

1. 50/50のラッフルを開催します。勝者は収益の半分を受け取り、再会は残りの半分を受け取ります。また、家族経営者に賞金を寄付してくじをするように頼むこともできます。

2.商品やサービスを販売またはくじ引きする（例：手作りの工芸品、焼き菓子、ジャム、ジャム、またはいとこマークによる無料の歯科訪問、おばさんマージによるマッサージ、ベビーシッターなど）。

3. Tシャツ、帽子、その他の記念品を販売する。コストを最小限に抑えるには、再会の前に注文を取ります。

4.家族キルトからのオークション。各メンバーは、家族にとって重要なデザインの正方形を1つ準備します。いくつかのキルトは、数百または数千ドルを調達することができます。（注：このアクティビティには、約8〜10か月の事前計画が必要になる場合があります。）

5.家族の料理の本、記憶の本、家族の系図の本、口頭の歴史テープなどを前もって作成し、同窓会で販売します。

Q.家族の歴史についての長いプレゼンテーションを計画しました。両親が家族のルーツを掘り下げている間、すべての幼児を占領し続けるにはどうすればよいですか？

A.氏族から数人のプレティーンを集めて、幼い子供たちを交代でベビーシッター（30分など）します。わずかな料金を支払うこともできます。子供を近くの部屋に置いて、たくさんのおもちゃ、本、健康的なスナック、おむつ交換用の道具、泡、ゲームを提供します。時々それらを確認し（可能な場合は見られずに）、必要なときにいつでもベビーシッターに電話してもらいます。（これらの時間には携帯電話が便利です。）1日以上続く同窓会では、子供が就寝している夜間の家族史の話し合いを計画します。ベビーシッター（家族またはベビーシッターサービス）を雇って、一緒にいて問題があれば連絡します。

Q. 10代の若者に再会の一部を感じてもらいたい。助言がありますか？

A. 10代の若者は、週末をほとんど知らない親relativeと過ごすという見通しに退屈しているように思えるかもしれませんが、必要で関与していると感じる機会はたくさんあります。まず、封筒の詰め物やスタンプ、同窓会のパケットの組み立て、看板やバナーの作成、部屋の装飾、Tシャツの販売、ウェイターとしての仕事などの仕事を提供します。

若者向けのアクティビティが多いサイト（テニス、水泳、遊園地の乗り物、自転車、ボウリングなど）を選択します。さまざまな世代のミキサーとの再会を計画してください。そうすれば、老いも若きもお互いを知ることができます。スポーツ、ダンス、リレーレース、家族の物語、タレントショー、ネイチャーウォークは、氷を砕く素晴らしい方法です。特に長期間、ティーンエイジャーがベビーシッターをすることを期待しないでください。（10〜13歳の方が喜んでいる可能性があります。）事前にベビーシッターを計画し、必要に応じて家族の外からプロのベビーシッターを雇います。

最後に、ティーンエイジャーを家族歴史の議論に関与させてください。一部の家族は、家族歴に基づいて、ジェパディー、トリビアル追求、または誰が億万長者になりたいかなどのゲームを作成します。良いリソースは、Adrienne Andersonの「 Fun and Games for Family Gatherings 」という本です（Reunion Research、1996）。

年長の子供たちに同窓会のビデオを作成してもらうか、写真を撮ることもできます。一部の教師は、家族にインタビューし、過去についてのエッセイを書いた十代の若者に追加のクレジットを喜んで与えるかもしれません。